Toplantı, Rapor ve Etkinlikler

Yasal Dayanak

Bilimsel, Sosyal, Kültürel Ve Sportif Etkinlikler Düzenleme Komisyonu Görev ve Sorumlulukları

• Bölüm bünyesinde yapılması önerilen bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikleri planlamak; bu etkinlikleri içerik, katılımcı ve hedef kitle bakımından birbirleriyle uyumlu hale getirmek.
• Öğretim üyelerinin her yılın Ekim ayı sonuna kadar başvuru formu ile ilettiği etkinlik önerilerini; konu, zaman, mekân, katılımcı ve hedef kitle kriterlerine göre değerlendirmek ve uygun bulunanları yıllık takvim halinde yönetime bildirmek.
• Eğitim-öğretim yılı içerisinde (olağan dönem dışında) gelen acil etkinlik önerilerini komisyon başkanının çağrısıyla olağanüstü toplantı usulüyle değerlendirmek ve başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde karar bağlayarak yönetime iletmek.
• Öğretim üyelerinin etkinlik önerilerinde sundukları düzenleme komitelerini inceleyerek uygun bulması durumunda resmi olarak görevlendirilmeleri için yönetime bildirmek.
• Öğrenci kulüplerinin danışman öğretim üyeleri aracılığıyla komisyona iletecekleri sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif etkinliklere dair iş birliği taleplerini değerlendirerek uygun olanları yönetime raporlamak.
• Yönetime dışarıdan yapılan kurum dışı etkinlik başvuruları hakkında talep edilmesi halinde komisyon olarak resmi görüş sunmak.
• İç ve dış paydaşların desteğini alarak topluma yönelik eğitim seminerleri, çalıştaylar ve diğer toplumsal katkı niteliğindeki projeleri planlamak, düzenlemek, organize etmek ve izlemek.
• Öğretim elemanlarından yapmayı planladıkları toplumsal katkı faaliyetlerinin bilgisini talep etmek, bunları yıl sonunda izleyerek gerçekleştirenleri raporlamak.
• Yapılan değerlendirmeler sonucunda uygun görülmeyen etkinlik taleplerini, gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak yönetime iletmek.
• Eğitim-öğretim yılı boyunca gerçekleştirilen etkinliklerin düzenleme komitelerinden gelen değerlendirme raporlarını ve kanıtları (görsel/yazılı) inceleyerek yıllık bir faaliyet raporu hazırlamak ve yönetime sunmak.
• Gerçekleştirilecek faaliyetler için harcama yapılması gerektiğinde, harcamanın gerekçesini ve kullanım alanlarını yazılı belirterek yönetimden bütçe/ödenek talep etmek.
• Her eğitim-öğretim yılının sonunda komisyonun yıllık faaliyet raporunun hazırlamak.