Toplantı, Rapor ve Etkinlikler

Yasal Dayanak

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği

Akademik Teşvik Komisyonu Görev ve Sorumlulukları

• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda bölümde yürütülen akademik teşvik başvuru süreçlerini yürütmek ve takip etmek.
• Rektörlük tarafından ilan edilen akademik teşvik başvuru takvimi doğrultusunda, başvuru dosyalarını belirlenen süreler içerisinde incelemek.
• Öğretim elemanlarını akademik teşvik başvuru süreci, başvuru takvimi, değerlendirme ölçütleri ve gerekli belgeler hakkında bilgilendirmek.
• Başvurularda yer alan Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Belgesi, YÖKSİS çıktıları ve faaliyetleri kanıtlayan belgeleri ilgili yönetmelik ve usul esasları doğrultusunda incelemek.
• Başvuru kapsamındaki akademik faaliyetlerin Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümlerine uygun olup olmadığını değerlendirmek ve başvurunun incelemeye uygunluğuna karar vermek.
• Gerekli görülen durumlarda başvuru sahiplerinden faaliyetleri kanıtlayan ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek.
• Yönetmeliğin ekinde yer alan Faaliyet Hesaplama Tablosu ile YÖKSİS puanlarını esas alarak başvuruların puanlamasını yapmak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek.
• Değerlendirme sonucunda puanı değişen veya uygun bulunmayan başvurular için gerekçeli değerlendirme hazırlamak, kararları tutanak altına almak ve ilgili başvuru sahibine açıklama yapılmasını sağlamak.
• Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda hazırlanan karar tutanaklarını ve ilgili belgeleri, ilan edilen takvim doğrultusunda Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletmek.
• Akademik teşvik başvurularına ilişkin belge ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesini ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda muhafaza edilmesini sağlamak.
• Akademik teşvik uygulamalarına ilişkin güncel mevzuat değişikliklerini takip ederek öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve uygulama birliğinin sağlanmasına katkıda bulunmak.
• Akademik teşvik süreçlerinin etkinliğini artırmaya yönelik iyileştirme önerileri geliştirmek ve Bölüm Başkanlığına sunmak.
• Komisyon çalışmalarında şeffaflık, tarafsızlık, eşitlik, gizlilik ve akademik etik ilkelerine uygun hareket etmek.
• Bölüm Başkanlığı tarafından akademik teşvik süreçleri kapsamında verilen diğer görevleri yerine getirmek.