Toplantı, Rapor ve Etkinlikler

Yasal Dayanak

Bilgisayar ve Bilişim Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi

Staj Komisyonu Görev ve Sorumlulukları

• Staj Öncesi Planlama ve Bilgilendirme:
  • Her yıl bahar dönemi içerisinde Dijital Oyun Tasarımı Bölümü öğrencilerine yönelik staj bilgilendirme toplantıları düzenlemek ve öğrencileri staj süreçleri hakkında aydınlatmak.
  • Öğrencilerin staj yapabilecekleri yurt içi ve yurt dışı kuruluşların (oyun stüdyoları, yazılım evleri, animasyon ajansları vb.) uygunluğuna karar vermek. Öğrencinin kendi bulduğu staj yerlerinin bölüm müfredatına ve sektörel standartlara uygunluğunu değerlendirmek.
  • Stajda kullanılacak basılı ve dijital evrakın (staj başvuru formu, kabul formu vb.) zamanında düzenlenmesini, ilan edilmesini ve hazır hale getirilmesini koordine etmek.
  • Kamu ve özel kuruluşlarca tahsis edilen kontenjanların sınırlı olması durumunda; öğrencilerin tercihlerini, genel not ortalamalarını (GNO) ve mezuniyet durumlarını dikkate alarak adil bir yerleştirme gerçekleştirmek.
• Süreç Takibi ve Denetim:
  • Öğrencilerin staj yaptıkları esnada takibinin sağlanması amacıyla öğretim elemanları görevlendirmek.
  • Öğrencilerin staja devam durumlarını telefon, e-posta veya dijital platformlar üzerinden denetlemek.
  • Gerekli görüldüğü takdirde ve bütçe/imkânlar çerçevesinde, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile öğretim elemanlarının yerinde denetim yapmasını organize etmek.
• Değerlendirme ve Onay:
  • İlgili Bölüm Başkanlığı tarafından kendilerine teslim edilen staj defterlerini, staj değerlendirme formalarını ve varsa öğrencinin geliştirdiği oyun/tasarım projelerine ait portfolyo/kod depolarını (GitHub, GitLab vb.) teslim tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde incelemek.
  • Değerlendirme süreci içinde gerek görülmesi halinde öğrenciler için yazılı/sözlü sınav veya proje sunumu (mülakat) düzenlemek.
  • Yapılan inceleme ve sınavlar sonucunda staj çalışmalarının kabulüne, kısmen kabulüne, düzeltme istenmesine veya tamamen reddedilmesine karar vermek.
  • Yatay veya dikey geçişle bölüme kayıt yaptıran öğrencilerin, daha önce öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarında kabul edilmiş olan stajlarının muafiyet/geçerlilik durumunu karara bağlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak.
• Raporlama ve İletişim:
  • Staj komisyonunda alınan tüm kararları ve değerlendirme sonuçlarını raporlayarak ilgili Bölüm Başkanlığına resmi olarak bildirmek.
  • Bölüm Akademik Kurulu'na öğrenci stajları ve sektörel işbirlikleri ile ilgili konularda geliştirici görüşler sunmak.